Servicii oferite
Documente
- Crearea, elaborarea si redactarea documentelor necesare Ofiice Management-ului: tehnoredactare, printare, scanare, arhivare documente interne
- Gestionarea fluxului de documente interne si externe si arhivarea lor
- Sortarea, inregistrarea, mentinerea, evidentierea si arhivarea corespondentei din cadrul firmei
- Inregistrarea, gestionarea, distribuirea si urmarirea documentelor confidentiale (cereri de oferta, oferte, foi de negociere, comenzi, rapoarte, sinteze, etc)
- Urmarirea termenelor si asigurarea continuitatii documentelor (contracte, acte aditionale, etc)
- Centralizarea documentelor lunare si predarea lor catre departamentele abilitate (contabilitate, salarizare, juridic, etc)
- Intocmirea de situatii periodice necesare in cadrul firmei, rapoarte si centralizatoare de evidenta, etc
- Verificarea si urmarirea contractelor: termene, documente necesare pentru sustinerea lor (procese verbale, rapoarte de activitate, facturi, extrase, etc)
- Gestionarea bugetului de birou si a activitatii zilnice (urmarirea si gestionarea cheltuielilor si platilor catre furnizorii de servicii)
Echipa/oameni
- Asigurararea relatiei cu departamentele de Contabilitate, Resurse Umane, Juridic, Medicina Muncii, Protectia Muncii, etc
- Mentinerea relatiilor cu furnizorii, clientii si partenerii
- Asigurarea managementului relatiilor cu institutiile statului (plati, deplasari, depunere de dosare, etc)
- Asigurarea unei bune comunicari cu toate departamentele firmei si transmiterea corecta si in timp util a informatiilor
- Organizarea sedintelor de lucru si comunicarea cu participantii
- Delegarea de task-uri si orientarea in activitate (unde este cazul)
- Promovarea permanenta prin comportamentul adoptat si prin activitatea desfasurata (atat in cadrul, cat si in afara firmei)
- Supervizarea si monitorizarea personalului auxiliar (intretinere, curatenie, administrativ, etc)
Spatiu
- Gestionarea eficienta a resurselor din cadrul firmei: asigurarea produselor si materialelor necesare activitatii zilnice/curente; asigurarea aprovizionarii necesarului de consumabile pentru desfasurarea optima a activitatii; asigurarea dotarii biroului cu materialele necesare mentinerii curateniei
- Asigurarea suportului administrativ pentru desfasurarea activitatii in conditii optime
Alte servicii
- HR – evaluarea activitatii si recrutarea personalului necesar, intocmirea formalitatilor de angajare, completare REVISAL, mentinerea relatiei cu departamentul de salarizare, crearea si intretinerea documentelor specifice resurselor umane si a dosarelor de personal, arhivarea documentelor, initierea si instruirea noilor angajati, etc
- PR - promovarea on-line (intretinere content site, promovare pe retele de socializare)
- Arhivare electronica - prelucrarea si mentenanta bazelor de date specifice activitatii companiei
- Proceduri - crearea, implementarea si metinerea de proceduri administrative
- Comunicare - comunicare interna si gestionare situatii generatoare de stres, mediere conflicte
Documente
- Crearea, elaborarea si redactarea documentelor necesare Ofiice Management-ului: tehnoredactare, printare, scanare, arhivare documente interne
- Gestionarea fluxului de documente interne si externe si arhivarea lor
- Sortarea, inregistrarea, mentinerea, evidentierea si arhivarea corespondentei din cadrul firmei
- Inregistrarea, gestionarea, distribuirea si urmarirea documentelor confidentiale (cereri de oferta, oferte, foi de negociere, comenzi, rapoarte, sinteze, etc)
- Urmarirea termenelor si asigurarea continuitatii documentelor (contracte, acte aditionale, etc)
- Centralizarea documentelor lunare si predarea lor catre departamentele abilitate (contabilitate, salarizare, juridic, etc)
- Intocmirea de situatii periodice necesare in cadrul firmei, rapoarte si centralizatoare de evidenta, etc
- Verificarea si urmarirea contractelor: termene, documente necesare pentru sustinerea lor (procese verbale, rapoarte de activitate, facturi, extrase, etc)
- Gestionarea bugetului de birou si a activitatii zilnice (urmarirea si gestionarea cheltuielilor si platilor catre furnizorii de servicii)
Echipa/oameni
- Asigurararea relatiei cu departamentele de Contabilitate, Resurse Umane, Juridic, Medicina Muncii, Protectia Muncii, etc
- Mentinerea relatiilor cu furnizorii, clientii si partenerii
- Asigurarea managementului relatiilor cu institutiile statului (plati, deplasari, depunere de dosare, etc)
- Asigurarea unei bune comunicari cu toate departamentele firmei si transmiterea corecta si in timp util a informatiilor
- Organizarea sedintelor de lucru si comunicarea cu participantii
- Delegarea de task-uri si orientarea in activitate (unde este cazul)
- Promovarea permanenta prin comportamentul adoptat si prin activitatea desfasurata (atat in cadrul, cat si in afara firmei)
- Supervizarea si monitorizarea personalului auxiliar (intretinere, curatenie, administrativ, etc)
Spatiu
- Gestionarea eficienta a resurselor din cadrul firmei: asigurarea produselor si materialelor necesare activitatii zilnice/curente; asigurarea aprovizionarii necesarului de consumabile pentru desfasurarea optima a activitatii; asigurarea dotarii biroului cu materialele necesare mentinerii curateniei
- Asigurarea suportului administrativ pentru desfasurarea activitatii in conditii optime
Alte servicii
- HR – evaluarea activitatii si recrutarea personalului necesar, intocmirea formalitatilor de angajare, completare REVISAL, mentinerea relatiei cu departamentul de salarizare, crearea si intretinerea documentelor specifice resurselor umane si a dosarelor de personal, arhivarea documentelor, initierea si instruirea noilor angajati, etc
- PR - promovarea on-line (intretinere content site, promovare pe retele de socializare)
- Arhivare electronica - prelucrarea si mentenanta bazelor de date specifice activitatii companiei
- Proceduri - crearea, implementarea si metinerea de proceduri administrative
- Comunicare - comunicare interna si gestionare situatii generatoare de stres, mediere conflicte